Okej, ärligt nu, visst har du deltagit i ett möte och funderat varför du är där? Funderat vad det egentligen var ni skulle prata om och komma fram till? Ja, helt enkelt funderat över syftet med mötet?
Mitt tips - är du mötesledare så inled alltid med att förklara syftet med mötet. Berätta varför ni är där och vad ska ni uppnå. För även om du tycker att du skrivit det i inbjudan så glömmer folk bort eller till och med skaffar sig andra idéer om vad mötet ska handla om och leda till.
Den enkla meningen "Syftet med det här mötet är att…", skapar fokus och effektivitet. Deltagarna i mötet slipper att lägga tankekraft på att fundera eller börja fippla med mobilen för att se vad det stod i inbjudan.
Tipset gäller såklart för både fysiska och digitala möten (mötet på bilden var både bra och tydligt 😉
Vad är din erfarenhet, brukar syftet vara tydligt i de möten där du deltar?